Het ontwerp is klaar, de vergunning verleend en je hebt een aannemer gekozen.

Je weet wanneer alles gaat beginnen en de spanning neemt toe; is alles duidelijk? Zijn er nog losse eindjes en wat moet je nog regelen? Wat kun je verwachten? En hoe zorg je dat het een beetje leuk blijft, ook als het langer duurt dan gedacht? Het is een spannende fase, maar je kunt je goed voorbereiden!

We nemen je mee door de drie fases: de voorbereiding voor de bouw zelf, tijdens het bouwproces zelf en de oplevering en nazorg.

Vóór de bouw: regel het voordat het begint

De meeste stress tijdens een verbouwing ontstaat niet tijdens de bouw zelf, maar door dingen die je niet goed had voorbereid. Heb je nog twijfels? Een maand voor de bouw is een handig moment om de laatste checks te doen. Als je tijdelijk ergens anders gaat wonen, dan heb je dat als het goed is al geregeld, en als je wel in je huis blijft wonen, dan kun je je nu daarop gaan voorbereiden. Hoe ga je wonen en koken en kun je nog douchen? Loop de plannen en de planning nog eens rustig langs en check of alles duidelijk is. Is het dat niet, dan is dit het moment om dat nog te regelen.

Check bij je aannemer of hij werkelijk op de afgesproken datum begint en informeer wat hij van je verwacht; wat neemt hij voor zijn rekening en wat moet je zelf nog doen?

Een keer flink opruimen is voor het bouwteam heel sowieso heel fijn: alles wat uit een ruimte is hoef je daarna niet schoon te maken en de meeste aannemers werken het liefst in een opgeruimde werkplek.

Een paar weken voor de bouw kun je dit doen:

• Ruimtes leegmaken
• Breng je buren op de hoogte over de start van de werkzaamheden en de planning zodat ze weten wat ze kunnen verwachten.
• Vraag je buren ook wat zij echt heel vervelend zouden vinden (bijvoorbeeld een schallende radio vanaf 07.00 uur en geef (indien nodig) je contactgegevens in geval van overlast
• Regel eventueel de sleuteloverdracht
• En breng bescherming aan, voor zover dat niet in de opdracht van de aannemer zit

Maak duidelijke afspraken

Waar kunnen de mensen van de aannemer parkeren? Hoe laat beginnen ze, en hoe laat stoppen ze? Is er een toilet dat ze mogen gebruiken? Kleine dingen, maar ze voorkomen ongemak van beide kanten. Een goede aannemer vraagt dit zelf, maar als hij het niet doet, vraag jij het. Wees aanwezig op de eerste ochtend om mensen te leren kennen, bijzonderheden te delen en te zorgen voor een goede en prettige start van de bouw.

Zorg voor een vaste contactpersoon

Er zijn altijd meerdere partijen op de bouw, zoals aannemer, installateur, loodgieter, maar in de meeste gevallen heb je maar één persoon die het overzicht heeft en je aanspreekpunt is. Dat is vaak de uitvoerder van de aannemer. Vraag of een appgroep met de uitvoerder en eventueel de aannemer zelf handig is; je kunt hierin vragen stellen, foto’s delen en het communiceert sneller dan mail en telefoon.

Tijdens de bouw: hoe hou je het overzichtelijk én leuk?

Een verbouwing duurt bijna altijd langer dan gepland. Dat is geen uitzondering. De kunst is om daar goed mee om te gaan, zonder dat het ten koste gaat van de sfeer op de bouwplaats of van je eigen geduld.

Blijf betrokken, maar val niet op de man

Het is verleidelijk om elke dag te controleren wat er is gedaan. Dat mag, het is jouw huis. Maar doe het met interesse, niet met argwaan. Stel vragen, kijk mee, toon waardering voor het werk. Mensen werken beter als ze het gevoel hebben dat het gewaardeerd wordt. Een bakje koffie op een maandagochtend doet wonderen, of een berg ijsjes tijdens een hittegolf.

Houd een bouwlogboek bij

Noteer wat er is besproken, wat er is besloten en wanneer. Je gaat dat echt niet allemaal onthouden. En als er later discussie is heb je gewoon je aantekeningen. Het kan je ook helpen eventuele frustratie van je af te schrijven, stil te staan bij de mooie dingen en het is een handig naslagwerk als je na de bouw een fotoboek wilt samenstellen van de verbouwing. Een foto is ook een aantekening: fotografeer de leidingen voordat ze weggewerkt worden, hoe de vloerconstructie in elkaar zit, waar de leidingen van de vloerverwarming lopen en de staat van de muur voordat die gestuct wordt.

Beslis op tijd

Veel vertragingen ontstaan doordat een keuze te laat wordt gemaakt. De tegels die nog besteld moeten worden, de kleur van de kozijnen die nog niet is bepaald, het armatuur dat toch ergens anders moet. Houd een lijst bij van beslissingen die nog openstaan en zorg dat je ze afrondt vóórdat de uitvoerder ertegenaan loopt. Zo voorkom je vertraging, irritatie of dat het wordt gedaan zoals je het eigenlijk niet wilde. Je architect of aannemer kan je daarbij helpen, op de planning kun je ongeveer zien wat je wanneer moet hebben besloten.

Er gaan dingen mis

Dat hoort er ook bij jammer genoeg, geef mensen de kans en de tijd om het te herstellen. En accepteer dat het soms rommelig is. Letterlijk en figuurlijk. Er zijn dagen dat het eruitziet alsof er meer gesloopt dan gebouwd is. Dat hoort erbij. Kijk naar wat er wél staat. Elke dag een klein stukje verder is ook vooruitgang.

Vertrouwen is goed, controle nog beter

De meeste aannemers en hun medewerkers willen gewoon een fijn en mooi huis voor je bouwen, maar kunnen essentiële details missen. Maak er een gewoonte van om elke week, volgens een vaste checklist de vorderingen bij te houden.

• Loop alles na met ontwerp erbij, check de maatvoering
• Werk je budget bij
• En noteer het meer,- en minderwerk

Download jouw checklist hier

Komt het eind in zicht, dan is het handig om twee weken voor de definitieve oplevering een voor opleving te plannen, dit geeft je aannemer genoeg tijd om losse eindjes af te ronden.

De oplevering: wat controleer je en hoe werkt het?

De oplevering is het officiële moment waarop de aannemer zegt dat hij klaar is. Een goede oplevering is een serieuze inspectie.

Neem de tijd

Plan de oplevering op een moment waarop je niet gehaast bent. Loop rustig door alle ruimtes, controleer alles systematisch en maak een lijst van wat je ziet. Kleine dingen vallen op als je er aandacht voor hebt, maar vallen makkelijk door de mazen als je er overheen kijkt.

Waar let je op?

• Stucwerk en afwerking: zit het recht, is het overal gelijkmatig, zijn er scheuren of oneffenheden?
• Deuren en ramen: openen en sluiten ze soepel, sluiten ze goed af, werken de sloten?
• Tegelwerk: liggen de tegels recht, zijn de voegen gelijkmatig, zijn er chipjes of barstjes en sluit het kitwerk goed af?
• Installaties: werken alle stopcontacten, schakelaars en armaturen? Zijn de radiatoren aangesloten? Werkt de ventilatie?
• Sanitair: zijn alle aansluitingen dicht, loopt het water goed weg, zijn er lekkages zichtbaar?
• Buitenkant: zijn de geveldelen netjes afgewerkt, zijn de kozijnen geschilderd, is het terrein rondom schoon achtergelaten?

Zet het op papier

Alles wat nog niet goed is, noteer je in een opleveringslijst en deze ondertekenen jullie beiden. Daarna is de aannemer verantwoordelijk voor het herstel van die punten, binnen een afgesproken termijn. Teken nooit een oplevering af als je punten hebt die nog niet zijn opgelost, tenzij je schriftelijk overeenkomt wanneer dat alsnog gebeurt.

Na de oplevering

Na de oplevering begint de garantietermijn. Kleine scheuren in stucwerk door uitzetting en krimp zijn normaal en vallen daar doorgaans niet onder. Maar gebreken die te maken hebben met het werk zelf, zijn de verantwoordelijkheid van de aannemer. Houd je documentatie bij en meld gebreken schriftelijk, ook als het kleine dingen zijn. Een goede aannemer vindt een zorgvuldige oplevering geen probleem. Integendeel, het is ook voor hem fijn om te weten dat jullie allebei tevreden zijn. Jouw opdracht is zijn visitekaartje. Ook als er na een tijdje iets niet goed zit kun je dat nog even navragen.

Na de bouw

Als de laatste vakman vertrekt en de ruimte voor het eerst van jou alleen is, is dat een bijzonder moment. De chaos maakt plaats voor iets nieuws. Iets wat er niet was en opnieuw in kunt richten. Sta er even bij stil en neem de ruimte om het te vieren! Misschien geeft het je de ruimte voor nieuwe rituelen voor jezelf of je gezin.

Ik ben een product aan het ontwikkelen waarmee je jezelf optimaal voorbereidt op je verbouwing. Van woonwensen en moodboard tot planning, bouwkosten en de uitvoering zelf. Alles wat je nodig hebt om de regie te houden, op één plek. Wil je er als eerste bij zijn? Zet je op de wachtlijst. In september ontvang je alle informatie en kun je beginnen met een gedegen voorbereiding van jouw woondroom!

 

Ik ben Janita Stoel, architect en interieurarchitect bij Studio Stoel in Kampen. Al meer dan 15 jaar help ik particulieren hun verbouwing en interieur, van de eerste schets tot de oplevering.

Geen ingewikkelde taal, wel eerlijk advies over wat wél en niet werkt.